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蓝山办公分享15种让你觉得相见恨晚的PPT技巧!

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发表于 2021-6-28 15:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
      蓝山办公是一家专注于开发办公软件,帮助中小企业及个人提升办公效率的一家创业型公司,其中蓝山office素材https://www.office.cn/官网就汇聚了海量的PPT素材、word素材及excel素材,可以满足目前绝大职场和行业所属的各类模板素材,欢迎广大用户使用和提出宝贵的意见,
  小编在这里整理了15条,希望能给大家一点小小帮助。
  收下吧~
  1、做完PPT后才发现里面的字体不好看,怎么办?
  一次性替换整个PPT所有字体
  第一步:点击开始菜单下面编辑选项卡里面找到【替换字体】
  第二步:输入需要替换的字体
  2、打开PPT后输入的字体一般都是默认字体,如何更改?
  更改PPT的默认字体
  第一步:插入一个文本框,设置你要默认的字体
  第二步:单击文本框右侧,选择【设置为默认文本框】
  3、制作了很多动画,但是演讲时不想要动画,怎么办?
  隐藏动画
  第一步:在菜单栏找到【幻灯片放映】,选择设置选项里面的【设置为幻灯片放映】
  第二步:放映选项里面勾选【设置时不加动画】点击确定即可
  4、网上下载一个PPT模板,背景没法删除,怎么去除多余背景
  去除多余的母版样式
  第一步:在菜单栏找到【视图】,选择模板视图选项卡里面的【幻灯片母版】
  第二步:选择相应元素,按DEL键删除即可
  5、PPT文字太少,演讲是记不住相关内容,怎么办?
  演示者视图
  第一步:每页幻灯片下面分别设置相应的备注文字
  第二步:播放时,键入鼠标【ALT+F5】如图所示内容,即是你可以看见但观众看不见的内容
  6、下载了一款很漂亮的字体,如何在别的电脑里面播放还能正常显示?
  保存嵌入外部字体
  第一步:单机【文件】菜单,选择【选项】
  第二步:在保存选项里面勾选【将字体嵌入】ps:第一种别人无法编辑,第二种方便别人编辑
  7、PPT里面图片太多,文件太大不便传输怎么办?
  压缩图片
  第一步:选择文件保存或另存为,选择保存位置,在右下方点击【工具】 选择【压缩图片】
  第二步:选择你想要的【压缩选项】和【分辨率】,相应质量里面已有说明,质量越高,文件越大
  8、文字、图片怎么快速才能放PPT正中间?
  调出参考线
  第一步:点击【视图】菜单,勾选显示选项卡里面【参考线】
  第二步:选择对象,按照按照参考对齐即可
  9、时候我们做完一份PPT后,为了防止文件被修改,该怎样对文件采取相应的保护?
  对文件进行保护,防止他人修改
  第一步:插入一个文本框,设置你要默认的字体
  第二步:选择【标记为最终状态】也可以用密码进行文档加密
  10、想要将PPT转为图片、视频、PDF,应该怎么办?
  导出PPT为图片、视频、PDF
  第一步:点击【保存】或者【另存为】选项
  第二步:选择保存类型,选择【PDF】保存为PDF 【MPEG-4】保存为视频
  【JPEG文件交换格式】保存为图片
  11、做好PPT,想要让它全部自动播放,改如何操作?
  PPT自动翻页、自动播放
  第一步:点击【幻灯片放映】勾选设置选项卡【使用计时】
  第二步:键入【ctrel+A】全选整个PPT
  第三步:选择切换菜单,勾选计时选项里【设置自动换片时间】
  12、相同的形状、动画效果如何快速复制?
  格式刷,动画刷
  第一步:选择原形状,单击开始菜单下【格式刷】
  第二步:单击复制的形状对象即可 ps:如果想要多次复制,双击【格式刷】按钮即可,动画操作同上
  13、领导说这个PPT演讲时间只能是5分钟!这时该怎么办?
  排练计时
  第一步:选择幻灯片放映菜单下设置选项卡里面的【排练计时】
  第二步:按照节奏放映幻灯片,掌握节奏至规定时间,保存排练计时,下次播放就OK
  14、一页PPT里面元素太多,图片叠加,编辑起来麻烦,有没有更好的方法?
  PPT图层
  第一步:选择开始菜单下编辑选项卡里面的【选择】-【选择窗格】
  第二步:选择隐藏相应的元素或者移动相应的元素即可轻松调整
  15、电脑上没有QQ或者联网,需要截图怎么办
  PPT自由截图
  第一步:选择插入菜单下图像选项卡里面的【屏幕截图】-【屏幕剪辑】
  第二步:勾选相应的截图区域即可完成截图,截图的图像自动出现在PPT里面
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  相信往期的文章也一定会让你喜欢的。
  今天的分享就到这里了,
  蓝山办公www.office.cn是你的首选办公软件,赶快上车吧

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